2021’de Küçük İşletmeler için En İyi Kilometre Uygulamaları
Küçük işletmenizi yönetmenin herhangi bir parçası sürüş gerektiriyorsa, iyi bir kilometre izleme uygulaması bir zorunluluktur. Kilometre takipçileri yalnızca milleri takip etmekle kalmaz, aynı zamanda onları, geri dönüşünüzü artırmak için kullanabileceğiniz vergi dostu bir formatta kaydederler. Bazı özellikler otomatiktir ve bu uygulamalarda otomatik hizmetlerin kullanılması, kullanımları biraz maliyetli olsa bile, doğru harcama ve zaman raporu verilerini toplarken zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar.
Kilometre izleme uygulamaları, arabanızın hareketini bir konumdan diğerine izlemek için GPS kullanır ve genellikle tekerlekler hareket etmeye başladığında mesafeyi kaydetmeye başlar ve belirli bir süre için bir yerde kalırsanız durur. Yine de% 100 doğruluk beklemeyin – sadece emin olmak için kilometre sayacınızı kendi kilometre sayacınızla eşzamanlı olarak takip etmek iyi bir fikirdir.
Her işletme, kilometre takipçilerinden farklı türde hizmetlere ihtiyaç duyar: Bazıları sağlam sınıflandırmalara ihtiyaç duyarken, diğerlerinin her yolculuk için daha fazla not ve hatırlatıcı eklemesi gerekir. Mevcut uygulamaların çoğunun kendilerini farklılaştırdığı yer burasıdır. Aşağıda, iOS uygulamaları ve Android uygulamaları olarak kullanılabilen yüksek puanlı kilometre izleme seçeneklerinden bazıları verilmiştir.
Hızlı Kitaplar
Kilometrenizi takip etme seçenekleriyle, aynı zamanda tüm mali durumunuzu yakından takip eden QuickBooks, küçük işletmeler veya bağımsız tüccarlar için eksiksiz bir pakettir. Kilometre izleme, pil kullanımını azaltmaya yardımcı olmak için telefonunuzun GPS’ini kullanarak çalışır ve tüm kilometre verileriniz kaydedilir ve bir bakışta verileri okuyabilmeniz için kategorilere ayrılır. Ancak bu uygulamadan bekleyebileceğiniz tek şey bu değildir ve bunu fatura kesmek, giderleri takip etmek (makbuz tarayıcı veya manuel giriş ile) ve otomatik vergi hesaplamaları için de kullanabilirsiniz. Uygulamadan veya web istemcisinden erişebilir ve uygulamayı 30 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz. 30 günlük süre dolduğunda, size bir aylık abone, aylık 5 ABD dolarından başlayan fiyatlarla.
Android iOS
Adım
Ücretsiz bir işletme gideri ve kilometre izleyici olan Stride, vergi faturanızdan tasarruf etmek için serbest meslek sahibi ve 1099 iş seyahatinizi ve harcamalarınızı takip etmenize yardımcı olur. Uber, her türden kuryeler, evcil hayvan bakıcıları, satış personeli ve daha birçok işletme kategorisi gibi yoğun sürüş gücü gerektiren satıcılar için harika. Bankanızdan harcamaları içe aktarmanıza, iş makbuzlarınızın fotoğraflarını çekmenize olanak tanır ve para tasarrufu sağlayan vergi kesintileri ve indirimlerini bulmanıza yardımcı olur. Uygulama, vergi beyannamesi verme işlemini kolaylaştırmak için vergi beyannamesi yazılımıyla entegre olur ve vergi beyannamesi vermeyi kolaylaştırmak için işletme giderlerinizi içe aktarmanıza ve makbuzları yüklemenize yardımcı olur. Ayrıca tamamen ücretsizdir.
iOS Android
TripLog Kilometre Takibi
TripLog, arabanızı veya araç filonuzu her sürdüğünüzde kilometreleri otomatik olarak takip eder. TripLog, hem kişisel hem de ticari gider raporlaması için tasarlanmıştır ve düşülebilir kilometreyi otomatik olarak izleyerek iş zamanınızı ve paranızı kurtarır ve vergilerinizin denetimi durumunda sizi korur. Ayrıca, tüm büyük muhasebe platformlarıyla kullanabileceğiniz% 100 IRS uyumlu raporlama sağlar. TripLog son derece özelleştirilebilir: Günün belirli saatleri için mil kaydı yapabilir veya izleyiciyi iş ve kişisel sürüşler için ayarlayabilirsiniz. TripLog, iş kesintileri olarak gösterebileceğiniz yakıt, park, geçiş ücretleri, bakım, sigorta, konaklama, yemek gibi tüm araç ve iş giderlerini takip edebilir. TripLog ayrıca gider makbuzu fotoğraflarını çeker ve bunları buluta yükler.
TripLog, uygulamayı GPS izleme, manuel giriş ve navigasyonu içeren yeniden tasarlanmış bir kılavuz gibi çeşitli yeni özelliklerle güncellemekle meşguldü; herhangi bir kayıtlı konuma adım adım navigasyon; Siri sesli komutları; ve sürüş sırasında sert fren, ani hızlanma ve telefon görüşmeleri için güvenlik izleme MagicTrip seçeneği. Artık hesabınızı ve ödemenizi daha sonraki bir tarihe kadar duraklatabilirsiniz. Uygulama, mobil çalışanları, araba filoları ve kamyon filoları olan işletmeleri destekler. 30 günlük ücretsiz deneme mevcuttur, ancak bundan sonra devam etmeniz bir aboneliğe mal olacaktır.
Everlance
Everlance koyar Bedava serbest olarak. Tek başına girişimcileri, emlakçıları, fotoğrafçıları, serbest meslek sahiplerini, genel müteahhitleri, bağımsız yüklenicileri, ortak kullanım şoförlerini, yemek dağıtıcıları ve geri ödeme alması gereken çalışanları hedefliyor. Everlance, kilometrenizin izini sürmeyi ve vergi kesintileri veya geri ödemeleri için makbuzlar oluşturmayı basit, kolay ve ücretsiz hale getirmeyi vaat ediyor. Everlance, GPS kullanarak kilometrenizi otomatik olarak takip eder – uygulama, seyahatlerinizi arka planda kaydeder ve kişisel veya iş olarak belirtmek için gezileri manuel olarak sola veya sağa kaydırabilirsiniz. Ücretsiz plan kapsamında, sınırsız sayıda seyahat veya makbuzu takip edebilir veya Everlance Premium’a yükseltebilirsiniz ve uygulama, kredi kartı ve banka entegrasyonunu kullanarak seyahatlerinizi ve işlemlerinizi otomatik olarak takip edecektir. Uygulama, iş kilometresini, seyahat başlangıç / bitiş zamanını ve masraf karşılama değerini hesaplar. Buluta yedeklenen her yolculuk için bir GPS kilometre makbuzu kaydeder. Yemek, malzeme ve diğer harcamalar için kağıt makbuzlarınızı da yükleyebilirsiniz. En yeni sürümler, vergiler için otomatik olarak tasarruf etmenizi sağlayan Vergi Kasası tasarruf hesabını başlatır.
MileIQ
MileIQ, milleri otomatik olarak günlüğe kaydetmek ve izlemek ve vergiler veya geri ödemeler için sürücülerinizin değerini hesaplamak için GPS destekli sürüş algılama teknolojisini kullanan ücretsiz bir kilometre izleme uygulamasıdır. Uygulama, işletme giderleriniz ve vergi iadeleriniz için sürüşlerinizi düzenlemenize yardımcı olur ve iş millerini kişisel olanlardan ayırır. Vergi kesintilerinizi ve geri ödemelerinizi en üst düzeye çıkarmak için gereken raporları sağlar. MileIQ, kilometrelerinizi arka planda otomatik olarak izler – böylece millerinizi manuel olarak kaydetmeniz veya kaydı başlatıp durdurmanız gerekmez – ve sizin için uyumlu bir kilometre günlüğü oluşturur. Kilometre izleyici, aşırı pil gücü tüketmeden tüm yolculukları bir milin kesirlerine kadar kaydeder. Kilometre raporları, IRS için bilgi sağlar ve işletme gider raporlarınız için ihtiyacınız olan ayrıntıları içerir. Gider raporları basittir: Sadece kilometre izleme verilerinizi dışa aktarın veya ihtiyacınız olan verileri kendinize bir elektronik tablo gönderin. Yeni sürümler, sürüşünüzün harita üzerinde GPS ile izlenmesini ve Bluetooth ile araç ekleme yeteneğini kolaylaştıran Rotaları tanıttı. Tüm sürücülerinizin tam bir kaydı için, MileIQ Premium’a ayda 6 $ veya yılda 60 $ ‘a yükseltin.
Hurdlr
Hurdlr, küçük işletme sahiplerini, serbest meslek sahiplerini, bağımsız yüklenicileri, serbest çalışanları, Uber veya Lyft sürücülerini, kuryeleri ve diğerlerini hedefleyen bir işletme giderleri ve kilometre izleyici, makbuzları kolayca yakalamanıza ve gider raporları oluşturmanıza olanak tanıyan bir hizmet özeti sunar. Hurdlr, kolay gelir vergisi hesaplamaları için gelir ve giderlerinizi otomatik olarak içe aktarmak üzere bankalar, Uber, FreshBooks, Square, Stripe ve PayPal ile bağlantı kurar. Uygulamanın ücretsiz sürümü, gider, gelir vergisi ve yarı otomatik kilometre takibi özelliklerine sahiptir. Premium sürüm, üç aylık vergi muhasebesi için ayrıntılı bir işletme vergi izleyicisi ile daha iyi otomasyon özelliklerine sahiptir. Hurdlr’ın IRS kilometre takibi, 1099 başvuru sahibinin maksimum vergi indirimi talep etmesine yardımcı olur. Uygulama, ayrıntılı gider raporlarını makbuzlarla dışa aktarmanıza ve bunları e-posta yoluyla veya bir vergi uzmanına göndermenize olanak tanır. Hurdlr, bağımsız yükleniciler için gerçek zamanlı, yıl sonu ve üç aylık vergi tahminleri sağlar. Hurdlr, yoğun kullanımda bile pilinizi tüketmeden çalışmak üzere özel olarak tasarlanmıştır.
Güncellemeler, CPA önerilerine ve iş türünüz için diğer kullanıcı davranışlarına göre düşebileceğiniz harcamaları hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olmak için size para ve zamandan tasarruf etmek için makine öğrenimini kullanır. Yapay zeka, size daha fazla zaman ve para kazandırmak için kişiselleştirilmiş önerilerde bulunmak için sürüş ve harcama davranışınızı da öğrenir. Güncellenmiş raporlama özellikleri, işletme ve müşteri tabanına göre profesyonel filtrelerle güzel finansal raporları görüntülemenize ve dışa aktarmanıza olanak tanır. Artık ev, ofis ve müşteri siteleri gibi sık kullanılan konumları kaydedebilirsiniz. Vergi geliştirme güncellemeleri mevcut pandemi durumlarını yansıtır. Premium özelliklerin maliyeti ayda 8 ABD doları veya yılda 60 ABD dolarıdır.
Sherpa
SherpaShare, kazancı% 30 veya daha fazla artıran araç paylaşımı sürücü asistanıyla kendisini Uber veya Lyft sürücüleri için ideal uygulama olarak görüyor. Uygulama, en iyi rotaları planlamanıza yardımcı olan otomatik kilometre takibi, gider takibi ve akıllı sürücü araçlarına sahiptir. Uygulama, sürücülerin, teslimat görevlilerinin, iş seyahatinde bulunanların ve serbest çalışanların yolculuk paylaşımı içindir. Pilinizi boşaltmadan telefonunuzun GPS’ini kullanarak tüm kilometreleri otomatik olarak izler. Ayrıca, seyahatlerinizi sınıflandırmanıza, masrafları takip etmenize ve sınıflandırmanıza, seyahat ayrıntılarını kaydetmenize, bilgileri buluta yedeklemenize ve gerçek zamanlı trafik koşulları için diğer sürücülerle bağlantı kurmanıza olanak tanır. SherpaShare, profesyonel görünümlü bir vergi iadesi ve gider raporu gönderebilmeniz için bir kilometre izleme e-tablosu veya yazdırılabilir kilometre günlüğü indirmenize olanak tanır. Uygulamanın gelişmiş izleme teknolojisi doğrudur ve her zaman açıktır, böylece kaydedilen toplam millerden faydalanırsınız. 14 günlük ücretsiz denemeyi deneyin.
MileWiz 2020
MileWiz sürüş günlüğü, sürüş sırasında kat ettiğiniz mesafeyi kaydetmek için akıllı telefonunuzun GPS’ini kullanır. Gezileri istediğiniz şekilde kategorize edebilir veya uygulamanın sizin için yapmasını sağlayabilirsiniz. IRS uyumlu uygulama, çalışma saatinize veya ziyaret ettiğiniz yerlere göre geziler düzenleyebilir. MileWiz, serbest meslek sahipleri, küçük şirketler ve kişisel araçlarını istihdam için kullanan çalışanlar için idealdir. Müşterileriniz veya işvereniniz için fatura oluşturmak için kilometre, benzin ve park harcamalarını ve otoyol ücretlerini bağımsız olarak kaydedebilirsiniz.
MileWiz, yolculuğunuza başladığınızda uygulamayı başlatmayı unutsanız bile kilometrenizi otomatik olarak kaydeder. Sürüş rotanızın, mesafenizin ve değerinizin görselleştirmeleri de bir harita üzerinde görünür. Kullanıcılar, sürücüleri kategorize etmek, sık ziyaret ettiğiniz yerleri eklemek, otomatik kayıt için çalışma saatlerini yapılandırmak, sürücüleri eklemek veya birleştirmek ve sürüşle ilgili masrafları takip etmek için bir kaydırma hareketi kullanabilir. Uygulamayla birlikte gelen varsayılan kategorileri kullanabilir veya kendi kategorinizi tasarlayabilirsiniz. Uygulama ayrıca verilerinizi okunması kolay raporlar halinde filtrelemenize olanak tanır. Müşterilerinizi faturalandırmak veya bu vergi indiriminden yararlanmak için ihtiyaç duyduğunuz bilgilere ulaşmak için zamanı, sürücüyü, aracı, etiketleri veya kategoriyi kullanın.
Kullanıcılar tüm verilerini cihazlar arasında senkronize edebilir veya bir bulut yedeklemesi tutabilir. MileWiz, uygulamanın GPS kullanımını minimuma indirerek akıllı telefonunuzun pilini korumaya yardımcı olan gelişmiş algoritmalar kullanır.
iOS
Fuelio
Fuelio çok yönlüdür Android uygulaması kilometre, yakıt ekonomisi, yakıt maliyetleri, araba giderleri ve diğer bakım maliyetlerini takip edebilir. Kilometre kaydı, dolumları, gaz maliyetlerini, yakıt ekonomisini, kısmi dolumları ve GPS konumunu izlemenizi sağlar. Bu uygulama, araç maliyetlerini takip etmekten daha fazlasını yapar – aynı zamanda birden fazla aracı aynı anda izlemenize olanak tanıyan filo yönetimi de sağlayabilir. Fuelio ayrıca gerçek zamanlı olarak gaz fiyatı verileri sağlar, böylece bir dahaki sefere doldurmanız gerektiğinde daha bilinçli bir seçim yapabilirsiniz. Fuelio verilerini yerel olarak depolayabilir veya Dropbox gibi hizmetlerle senkronize ederek bulutta depolayabilirsiniz. Google sürücü böylece her yerden erişmek için bir yedek tutabilirsiniz.
Android
Editörlerin Önerileri
